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Stellenausschreibung

2020-05-19
Assistenz (M/W/D) in unserer Hauptgeschäftsstelle Berlin
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Der Deutsche Städte- und Gemeindebund (DStGB) vertritt die Interessen der deutschen Städte und Gemeinden auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene. Der DStGB ist in Berlin, Bonn und Brüssel zentraler Ansprechpartner von Bundesregierung, Bundesrat und den Landesregierungen sowie der Wirtschaft in Deutschland.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unbefristete Vollzeitstelle

eine Assistenz (M/W/D) in unserer Hauptgeschäftsstelle Berlin

Ihr Einsatzschwerpunkt umfasst Assistenztätigkeiten für das Dezernat Energie, Wirtschaft, Regionalpolitik und Verkehr. Zudem umfasst ein Teil der Tätigkeiten die Unterstützung unserer Online-Redaktion und Betreuung der sozialen Medien.

Haben Sie Interesse an politischen Zusammenhängen, kommunizieren und organisieren gerne? Haben Sie Freude daran, Inhalte für Homepage und soziale Medien aufzubereiten? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Unser Angebot

  • Wir bieten einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zur Bundes- und Europapolitik.
  • Wir unterstützen es, wenn Sie Verantwortung übernehmen und sich in Ihrem Bereich weiterbilden möchten.
  • Wir vergüten nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes

Schwerpunkte des Arbeitsgebietes

  • Eigenständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben, inkl. Schreiben nach Phonodiktat, und Beantwortung von Anfragen unserer Mitglieder
  • Organisatorische Unterstützung und wirksame Entlastung des Beigeordneten und der Referenten im Tagesgeschäft und bei Terminen und Sitzungen, sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Eigenständige Veranstaltungsorganisation, Teilnehmermanagement und Mitgliederbetreuung der Ausschüsse und Sitzungen
  • Terminorganisation und Management der Kalender des Dezernats
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Grafiken
  • Mitarbeit in der Homepageredaktion
  • Unterstützung beim Verfassen von kurzen Meldungen und Texten
  • Organisatorische Mitbetreuung der Hauptgeschäftsstelle im Team

Ihre Kompetenzen

  • Wir wünschen uns ein erfahrenes und engagiertes Allroundtalent, vorzugsweise mit einer kaufmännischen Ausbildung im Bereich Office Management sowie Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbaren Aufgabengebieten bei Verbänden, Institutionen oder Ministerien. Sehr gute Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Erste Erfahrungen mit einem CRM-System sind wünschenswert.
  • Sie sollten Erfahrung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen haben.
  • Sie kennzeichnet ein freundliches, offenes Wesen und Sie haben Teamgeist und Eigenmotivation.
  • Bei der Vielfalt der Aufgaben und Termine behalten Sie mit einer eigenverantwortlichen und strukturellen Arbeitsweise den Überblick.
  • Umgang oder erste Erfahrungen im Bereich Online-Redaktion und sozialen Medien runden Ihre Kompetenzen ab.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusiv Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin als PDF unter Angabe des Stichwortes „Assistenz“ bis zum 15. Juni 2020 an: alexandra.alrez@dstgb.de

Ansprechpartner

Dr. Gerd Landsberg
Geschäftsführendes Präsidialmitglied des DStGB,
Marienstr. 6, 12207 Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Foto: © amino2003 - Fotolia.com

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