Um bürokratische Hürden besser und schneller zu erkennen, sollen diejenigen miteinbezogen werden, die davon betroffen sind: Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen, Verbände und Verwaltungsbeschäftigte. Über das Portal können bürokratische Hürden beschrieben und konkrete Verbesserungsvorschläge mit sieben Klicks eingereicht werden. Jede Meldung wird kategorisiert und analysiert – und kann helfen, Verfahren und Regelungen zu verbessern. Eine individuelle Rückmeldung ist dabei nicht vorgesehen.
Das Melde-Portal startet zunächst als Beta-Version und wird ab 2026 schrittweise ausgebaut. Die Analyse soll zukünftig zunehmend automatisiert durch KI-Unterstützung stattfinden – unter Wahrung aller Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Letztlich sollen konkrete und umsetzbare Verbesserungsvorschläge für spürbaren Bürokratierückbau sorgen.
Das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung plant in regelmäßigen Abständen zusammengefasste Ergebnisse und Erkenntnisse zur Nutzung des Portals und den Rückmeldungen veröffentlichen und das Portal als Projekt im Aufbau fortlaufend um weitere Inhalte und Services erweitern.
Das Portal ist unter https://einfach-machen.gov.de/ abrufbar.
Der spürbare Rückbau der Bürokratie ist eines der zentralen Handlungsfelder der Modernisierungsagenda der Bundesregierung. Die Modernisierungsagenda hat sich zum Ziel gesetzt, Entscheidungen, Prozesse und Strukturen der öffentlichen Verwaltung zu vereinfachen.